Зачем бизнесу аудит доменов
Домен – это не просто адрес сайта, а актив, на котором держатся почта, сервисы и сам бренд. Когда таких активов десятки, без единого учёта легко упустить из виду срок продления или потерять контроль над регистрацией. Аудит нужен, чтобы свести разрозненные домены в одну понятную картину и заранее увидеть слабые места.
- понять, какими доменами компания владеет на самом деле;
- проверить, на кого они оформлены и кто ими управляет;
- исключить потерю ключевых доменов из-за просроченного продления;
- подготовиться к сделке, аудиту или смене подрядчика без сюрпризов.
Что входит в аудит
Аудит охватывает не только список адресов, но и юридическую сторону: кто числится владельцем и насколько это совпадает с реальными интересами компании. Базовый объём работ выглядит так:
- Реестр доменов. Сводим все домены компании в единый перечень с привязкой к проектам и сервисам.
- Владельцы и управление. Проверяем, на кого оформлен каждый домен и у кого доступ к управлению – это особенно важно, когда часть доменов записана на сотрудников.
- Сроки. Фиксируем даты окончания регистрации и продления, чтобы исключить случайную потерю.
- Риски. Отмечаем спорные ситуации: домены на физлицах, на бывших подрядчиках, без подтверждённого контроля.
Если оказывается, что важный домен оформлен не на компанию, отдельно разбираем последствия – об этом подробнее в материале «Корпоративный домен на физлицо».
Как проводим
Работаем по понятной последовательности, чтобы на каждом шаге было видно, что и зачем проверяется. Часть проверок – по открытым данным регистраторов, часть – по информации, которую предоставляет компания.
- собираем исходный список доменов от компании и дополняем его по смежным сервисам;
- проводим аудит доменов – сверяем регистрацию, сроки и состояние каждого;
- уточняем владельцев и при необходимости делаем проверку владельца домена;
- формируем карту рисков и предлагаем план приведения портфеля в порядок.
Если владелец какого-то домена неизвестен, начинаем с базовой проверки – как это устроено, описано в статье «Как узнать владельца домена».
Что получает компания
На выходе у компании появляется прозрачная картина доменного хозяйства и понимание, что делать дальше. Это снижает зависимость от отдельных людей и от памяти о старых проектах.
- единый реестр доменов с указанием владельцев и сроков;
- карту рисков – где портфель уязвим и почему;
- план действий: что переоформить, что продлить, что консолидировать;
- понятную основу для контроля доменов в дальнейшем.
Аудит не даёт волшебных гарантий, но убирает главное – неопределённость. Компания перестаёт узнавать о проблемах постфактум и начинает управлять доменами как полноценным активом.