Особенности для юрлиц
У физлица всё просто: домен связан с его личной учётной записью. У организации администратором выступает само юридическое лицо, а действия от его имени совершает уполномоченный сотрудник. Поэтому идентификация проходит через профиль компании, а не через личный кабинет директора или менеджера.
- домен должен быть закреплён за реквизитами организации, а не за человеком;
- подтверждение выполняет сотрудник с правом действовать от имени компании;
- данные домена и данные юрлица в системе должны совпадать;
- при смене ответственного сотрудника связь с доменом не теряется.
Учётная запись организации в ЕСИА
Идентификация опирается на подтверждённую учётную запись организации в ЕСИА – это та же система, через которую работает привязка домена к Госуслугам. Создаёт профиль компании руководитель или человек с правом действовать без доверенности, используя усиленную квалифицированную электронную подпись.
Что важно проверить до начала:
- учётная запись юрлица создана и подтверждена;
- у сотрудника есть актуальная электронная подпись;
- полномочия сотрудника в профиле организации настроены;
- реквизиты компании указаны без ошибок и опечаток.
Порядок действий
Сама процедура линейная, если подготовка выполнена. Технически она повторяет общий сценарий, который мы подробно описали в статье как привязать домен к Госуслугам, но действия идут от лица организации.
- входим в профиль организации в ЕСИА под учётной записью с нужными полномочиями;
- находим раздел подтверждения прав на доменное имя;
- указываем домен и подтверждаем владение выбранным способом;
- сверяем, что данные домена закреплены за реквизитами юрлица;
- сохраняем подтверждение статуса администратора.
Требование подтверждать администратора закреплено ФЗ № 569-ФЗ и касается доменов в зонах .ru, .рф и .su.
Частые сложности
Большинство проблем возникает не на самой процедуре, а в исходном состоянии доменов компании. Типичные ситуации:
- Несколько доменов на разных профилях. У крупной компании домены нередко регистрировались в разное время и оформлены вразнобой – часть на организацию, часть на людей.
- Домен на сотруднике. Рабочий сайт оформлен на бывшего или текущего работника как на физлицо. Формально владелец – человек, а не компания, и при его уходе домен может уйти вместе с ним.
- Расхождение реквизитов. Старые данные в карточке домена не совпадают с актуальными данными юрлица, и подтверждение не проходит.
Когда доменов много и состояние неясное, разумно начать с аудита доменов: он покажет, что и на кого оформлено, и подскажет порядок приведения в норму.